Beleidsplan Stichting Toneelgroep Notweg (2025-2027)

1. Algemene Gegevens

Voor u ligt het beleidsplan van stichting Toneelgroep Notweg opgericht in

2025. Dit beleidsplan is opgesteld om inzicht te geven in de

manier waarop we als stichting onze doelstelling willen bereiken. 

Statutaire naam: Stichting Toneelgroep Notweg

Kamer van Koophandel: 99038293

RSIN / Fiscaal nr. 868761758

Rechtsvorm: Stichting (zonder winstoogmerk)

Statutaire zetel: Alkmaar 

Bezoekadres: Oosternotweg 1, 1636 WG Schermerhorn 

Contact: groningen33@gmail.com

Oprichtingsdatum: 02-12-2025

2. Bestuurssamenstelling

Het statutair bestuur is belast met het besturen van de stichting en bestaat conform de oprichtingsakte uit de volgende personen:

Voorzitter: Dhr. J. Zegers

Secretaris: Dhr. T. van Groningen

Penningmeester: Dhr. J.C. Broersen

Bestuurslid: Mevr. M.J.M. Bakker

Bestuurslid: Dhr. A.M. Gerritsen

3. Doelstelling

De stichting heeft conform de statuten ten doel:

"Het bevorderen van cultuur en het versterken van de sociale cohesie in de regio Schermer." 

De stichting tracht dit doel te verwezenlijken door:

• Inwoners van de regio Schermer (en omstreken) te verbinden via culturele en creatieve projecten.

• Het creëren en uitvoeren van toneelvoorstellingen.

• Het zoeken en stimuleren van samenwerking met lokale bewoners, kunstenaars, verenigingen en bedrijven.

4. Te verrichten werkzaamheden (Activiteiten)

Voor de beleidsperiode 2025-2027 richt de stichting zich op de volgende kernactiviteiten:

A. Culturele Producties

De kernactiviteit is het realiseren van toneelproducties in de regio.

• Frequentie: Het streven is minimaal één grootschalige productie per jaar.

• Uitvoering: De organisatie van audities, repetities, decorbouw en techniek wordt gecoördineerd door het bestuur, ondersteund door vrijwilligers.

B. Sociale Verbinding & Educatie

• Lokaal karakter: De producties vinden plaats op locaties in de regio Schermer en omstreken om de drempel voor lokale bezoekers laag te houden.

• Participatie: Actieve werving van deelnemers (acteurs en crew) uit diverse lagen van de bevolking in Schermerhorn, Ursem en omstreken om sociale cohesie te bevorderen.

5. Wijze van verwerving van inkomsten

De stichting werft gelden om haar doelstellingen te realiseren via een diverse mix van inkomstenbronnen :

1. Publieksinkomsten: Verkoop van toegangskaarten voor de voorstellingen.

2. Subsidies: Aanvragen bij gemeentelijke cultuurfondsen en andere ideële instellingen.

3. Donaties & Sponsoring: Werving van financiële bijdragen of sponsoring in natura (materialen/locatie) door lokale ondernemers en particulieren.

4. Overige baten: Schenkingen, erfstellingen en legaten.

6. Beheer en besteding van het vermogen

Beheer van het vermogen

• Het bestuur is verantwoordelijk voor het beheer van het vermogen.

• De gelden worden aangehouden op een zakelijke bankrekening op naam van de stichting.

• De penningmeester voert de administratie en stelt jaarlijks binnen zes maanden na afloop van het boekjaar de balans en staat van baten en lasten op.

• Het vermogen wordt beheerd met als doel het veiligstellen van de continuïteit; er wordt niet risicodragend belegd.

Besteding van het vermogen

• De inkomsten worden primair (minimaal 90%) besteed aan de realisatie van de doelstelling (o.a. zaalhuur, decors, kostuums, techniek, auteursrechten).

• De stichting houdt niet meer vermogen aan dan redelijkerwijs nodig is voor de continuïteit van de werkzaamheden en een verantwoorde weerstandreserve.

• Bij ontbinding van de stichting zal een eventueel batig saldo worden besteed ten behoeve van een ANBI met een soortgelijke doelstelling .

7. Beloningsbeleid

Het beloningsbeleid voldoet aan de eisen voor de ANBI-status:

• Bestuurders: De bestuurders ontvangen geen beloning voor hun werkzaamheden.

• Onkostenvergoeding: Bestuurders hebben wel recht op vergoeding van de door hen in de uitoefening van hun functie gemaakte en aangetoonde kosten. Er wordt terughoudend omgegaan met vacatiegelden.

• Vrijwilligers: Vrijwilligers ontvangen geen vergoeding die het karakter heeft van een arbeidsbeloning.